LA STRATÉGIE
D'ORGANISATION
L’organisation est essentielle pour atteindre les objectifs fixés, pour être optimale elle doit être repensée régulièrement et évoluer avec la vie de l’entreprise.
Laissez-moi vous accompagner et optimiser votre fonctionnement !
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L'ÉTABLISSEMENT DU DIAGNOSTIC
Un état des lieux du fonctionnement de l’entreprise est essentiel pour cibler et prioriser les actions à mener.
Cette analyse sera le point de départ de la mise en place de votre nouvelle stratégie organisationnelle.
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LA MISE EN PLACE DE SOLUTIONS
L’organisation de l’entreprise lui est propre, elle doit être personnalisée et adaptée à son fonctionnement.
L’étude des moyens à mettre en œuvre et des outils à déployer est primordiale pour une efficacité optimale.
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L'ÉLABORATION DU SUIVI
La vie d’une entreprise n’est pas linéaire, son organisation doit être flexible face aux mutations internes et externes.
Un ajustement rapide de l’organisation de l’entreprise est crucial pour assurer sa compétitivité.
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L'ÉTABLISSEMENT DU DIAGNOSTIC
L'ENTRETIEN PRÉALABLE
Cette première rencontre est essentielle, elle me permettra de mieux vous connaître, d’appréhender votre fonctionnement et de m’imprégner de vos valeurs pour entamer une phase de cadrage de votre besoin.
Nous échangerons sur votre secteur d’activité, l’histoire de votre entreprise, l’organisation en place , etc…
LA CONDUITE DU DIAGNOSTIC
Cette seconde phase implique un travail d’analyse des éléments récoltés lors de nos échanges. Je serai à votre écoute ainsi qu’à celle de vos potentiels collaborateurs pour établir un diagnostic complet et précis.
Il s’agira, pour moi, d’établir un état des lieux des ressources et des faiblesses de l’entreprise dans son organisation interne.
LE BILAN
Ce nouvel entretien sera l’ élément clé de la mise en place de votre stratégie d’organisation. Je vous présenterai mes conclusions sur les points forts et les points à améliorer de votre organisation au regard des objectifs fixés. Cette analyse vous aidera à cibler le plan d’action le plus approprié.
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LA MISE EN PLACE DE SOLUTIONS
LES RESSOURCES HUMAINES ET LEUR ORGANISATION
Le diagnostic réalisé en amont aura permis de faire un état des ressources humaines et de leurs talents. Les tâches sont-elles réparties de manière cohérente? Les compétences des collaborateurs sont elles mises en avant? Un recrutement est-il nécessaire? Une refonte des postes est-elle judicieuse?
J’étudierai l’ensemble de ces questions afin de vous proposer de solides fondations pour une organisation optimisée et efficace.
LES MOYENS MATÉRIELS ET IMMATÉRIELS
A la suite de la validation de l’organigramme, viendra l’adaptation des outils existants et l’étude de nouveaux moyens. Les outils, matériels et immatériels, sont ils adaptés et optimisés? Les collaborateurs les maîtrisent-ils? Existe t’il un budget dédié au matériel?
Je vous proposerai différents outils et/ou supports en fonction de vos besoins et objectifs tout en respectant votre budget. Je pourrai également développer certains supports sur mesure.
LES PROCÉDURES
Lorsque les moyens humains et matériels auront été définis et organisés il sera nécessaire d’établir des fiches de postes et des process afin de fixer la méthodologie à adopter et définir les rôles et tâches de chacun.
Je concevrai l’ensemble de ces documents supports qui vous permettront de définir le cadre de votre organisation d’entreprise.
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L'ÉLABORATION DU SUIVI
LE PREMIER TRIMESTRE
Au cours des trois premiers mois après la mise en place de la nouvelle organisation il est nécessaire de parfaire certains axes.
Nous organiserons des bilans mensuels pendant lesquels vous me ferez vos retours et je pourrai vous accompagner sur les dernières actions à mener.
LE PREMIER SEMESTE
A l’issue du premier semestre, certains « travers » pourront avoir refait surface avec la dissipation de la motivation initiale …
J’organiserai et animerai une réunion dans vos locaux avec vos équipes afin de faire une rétrospective sur la génèse de l’organisation en place et sur ses objectifs. Ce moment privilégié permettra de « faire vivre l’organisation » et de fédérer vos collaborateurs.
LE SUIVI PERSONNALISÉ
Il s’agit de mettre en place un suivi mensuel / trimestriel / semestriel ou annuel en fonction de vos besoins et de vos objectifs.
Mon rôle sera d’être à l’écoute de vos retours selon un rythme défini et d’adapter votre organisation en étant au plus près du « terrain ». Je serai également en veille sur les nouveaux outils d’organisation développés pouvant être une plus value pour votre entreprise.
